Como todos sabéis, el pasado
domingo se celebró en Los Ángeles la gala de los premios Oscar 2014, uno de los actos más importantes en el ámbito
cinematográfico. Siempre que llega el momento de estos premios, en los medios
de comunicación, redes sociales, etc.; se habla de quienes han sido los
ganadores, quienes eran los/as peor y mejor vestidos/as, cuáles fueron los
mejores momentos vividos, etc. Sin embargo, no se habla tanto de la
organización del acto en sí, no suele encontrarse entre las cuestiones más
comentadas durante y tras la celebración de los premios. Por este motivo,
quiero dedicar este post a hablar de eso precisamente, de la organización de
una de las galas más importantes y reconocidas a nivel mundial como ejemplo de
un evento bien organizado.
La entrega de los premios Oscar es
una ceremonia que cuida hasta el más mínimo detalle, todo está minuciosamente
medido y calculado. Es muy importante que exista el protocolo, pues tiene un
alto nivel internacional y necesita de una serie de reglas que lo rijan. Así, la
organización, coordinación, puesta en escena y desarrollo son muy grandes, existiendo
un guión que lo marca todo. De esta forma, como en todos los actos, existe un
guión que marca en todo momento lo que debe ocurrir, cuándo, cómo, con quién,
etc. Y no solo se organiza lo que ocurre en el interior del acto, sino también
en el exterior. En este caso, se preparan espacios para que los medios de
comunicación acreditados puedan tomar buenas fotografías, realizar entrevistas,
etc. Incluso se dispone un lugar para aquellos que quieran ver entrar a los
famosos, a sus ídolos. Además, un elemento externo que se cuida mucho es la
alfombra roja, la cual mide 100 metros, se coloca días previos y se tapa para
que no tenga ningún desperfecto el día del acto. En definitiva, en esta gala
todo se tiene en cuenta y, como dice Felipe Reyes Barragán, profesional en protocolo y ceremonial así como en
organización y logística de eventos, hasta la alfombra roja se ensaya.
Trabajadores colocando la alfombra roja para los premios Oscar 2014 |
Trabajadores cubriendo la alfombra roja para los premios Oscar 2014 |
Además de esto, algo que hay que
tener muy en cuenta son los discursos. En 2010, por ejemplo, la organización
pidió a los candidatos a los premios que preparasen discursos creativos para
innovar en lo que se suele decir. Y junto con los discursos hay que tener muy
en cuenta los tiempos, que es algo que siempre se suele ir un poco de las manos.
Para evitar esto, en 2001 se premió al discurso más corto con un equipo de TV,
intentando conseguir que los premiados no se alargaran demasiado y así poder
acortar los tiempos. De hecho, se quiere tener tanto cuidado con este aspecto
que en uno de los ensayos que se realizan los empleados hacen de público para
cronometrar la posible duración del evento. Esto nos hace ver hasta qué punto
puede llegar la coordinación.
Además de todo esto, una figura muy importante es la del maestro de ceremonias, que en la gala de esteaño fue Ellen DeGeneres. Esta comenzó la gala con un monólogo que ya
demostró que la ceremonia estaría repleta de humor y aplausos. La anfitriona se
movió durante toda la gala entre el humor satírico y el ofensivo, creando un
ambiente atractivo que fascinó y divirtió a todos. El hecho de elegir
adecuadamente a un buen maestro puede suponer la diferencia entre que un evento
tenga éxito y sea agradable para todos los asistentes o que pueda llegar a
resultar aburrido.
Ellen DeGeneres - Premios Oscar 2014 |
Sin
embargo, a pesar de la minuciosidad con la que es organizada y desarrollada
esta ceremonia, también se cometen fallos, algo que demuestra que hasta los más
grandes se equivocan. El responsable de identificar a los famosos durante el
evento tuvo un desliz al confundir a Salma Hayek con Penélope Cruz. Este colocó
una imagen en el portal de la academia del Oscar en la que aparecían Penélope
Cruz y Robert de Niro conversando, momentos antes de presentar uno de los
premios. Sin embargo, en la descripción de la imagen ponía “Hayek y De Niro
preparándose tras el escenario”. La aparición de la imagen fue breve, pero se
causó un efecto de furor en las redes sociales. Este ejemplo nos hace ver que a
la hora de organizar un evento hay que poner en él todos los sentidos y estar
seguros de cada paso que se da, ya que cualquier fallo puede causar una mala
imagen y tener eco en los medios de comunicación.
Penélope Cruz y Robert De Niro preparándose para entregar un premio Oscar |
Para cerrar
este post os dejo un video en el que Carmen Thous, experta en protocolo, habla
sobre el protocolo en la entrega de los Oscars, comentando y añadiendo
información sobre algunos aspectos tratados en este post, como la alfombra roja
o los discursos. Asimismo, aporta otros datos curiosos e interesantes, como
particularidades sobre la vestimenta adecuada, por ejemplo.
¿Qué os ha
parecido? Espero que os haya resultado interesante.
¡Un saludo!
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