Leer es saber

Tras la parada por Semana Santa, días que espero que todos hayáis disfrutado, reanudo las publicaciones de mi blog. En esta ocasión aprovecho que el pasado 23 de abril fue el Día del Libro para recomendaros algunos libros interesantes que he leído o conozco, tanto de organización de eventos como de protocolo, y que creo que a vosotros también os pueden gustar. Por supuesto, hay miles de obras más, pero yo os he seleccionado diez que considero relevantes.

El motivo por el que dedico un post a esto es porque creo que la lectura esalgo muy importante y fundamental para adquirir conocimientos nuevos y profundizar sobre determinados temas que nos puedan atraer. Y no sólo porque nos ayude a saber más, pues como bien expongo en el título de este post: “leer es saber”, sino porque nos hace ejercitar la mente, ayuda a la expresión y muchas otras cosas más.

Con esto, los libros que os recomiendo a continuación son un total de diez y son los siguientes:

Protocolo para eventos: Técnicas de organización de actos I de Carlos Fuente Lafuente. Este libro, según reconocidos expertos, es el trabajo más importante de los realizados por el autor. En él se ofrecen numerosos y muy prácticos consejos para afrontar de forma exitosa la organización de cualquier tipo de evento con un lenguaje llano y de fácil comprensión. Es un texto abierto a cualquier tipo de lector con gran cantidad de gráficos y fotografías que hacen entender lo que hoy significa hacer protocolo.

Manual práctico para la organización de eventos: Técnicas de organización de actos II de Carlos Fuente Lafuente. En esta obra Lafuente aporta nuevas propuestas y actualiza técnicas y teorías obsoletas para adentrarse en caminos de comunicación, diseño, tecnologías, producción, arquitectura de escenarios, etc.; para la organización de actos y eventos, a través de los que las instituciones, tanto públicas como privadas, podrán conseguir sus objetivos. Es el documento más vanguardista de los que han salido al mercado en materia de protocolo.

Comercialización de eventos de José Luis Roca Prats. Este libro expone todos los métodos y conocimientos fundamentales para desarrollar de forma adecuada la comercialización de todo tipo de eventos, sirviendo de guía para los profesionales del sector. De esta forma, el autor facilita información para analizar un establecimiento y, según sus características, determinar qué segmentos del mercado se deben elegir y cómo se debe organizar al personal para conseguir que el servicio prestado en el evento sea valorado positivamente por el cliente.

Protocolo para empresas de Gerardo Correas Sánchez. En esa obra su autora explica por qué las empresas demandan cada vez más profesionales de protocolo y organización de eventos perfectamente preparados con su correspondiente titulación universitaria y sus muchas horas de prácticas, aspectos fundamentales en el nuevo tejido empresarial. La organización favorece una mejor imagen de la entidad que, por tanto, afecta al funcionamiento diario de la misma: el protocolo.

La creatividad en los eventos de Amparo Barriga Hidalgo. En esta obra se expone el protocolo como la comunicación persuasiva al servicio de las empresas e instituciones y, junto a una buena creatividad, se ha convertido en una herramienta esencial para poder realizar actos más flexibles, diferentes y con un formato original para trasladar a los invitados a un entorno distinto de persuasión y seducción. Generar actos creativos donde cada detalle represente los valores, siendo rentable para el cliente.

Protocolo y organización de eventos de Mª Teresa Otero Alvarado. En esta obra la autora da un enfoque a la organización de actos que trasciende desde la perspectiva meramente profesional a la académica, ya que eso permite analizar de forma científica una actividad de gran volumen de negocio desde la doble óptica analista que estudia los mensajes emitidos a través de los eventos y del profesional que los organiza.

Ceremonial y protocolo de Fernando Fernández. En este libro se da respuesta a numerosas preguntas que puedan surgir sobre protocolo que son importantes de conocer porque vivimos en un momento social en el que cualquier acto protocolario es examinado minuciosamente por los medios de comunicación. Este tipo de libro ayuda a entender lo que se dice y comenta.

El libro azul del protocolo y las relaciones públicas de Jose Daniel Barquero Cabrero y Fernando Fernández. Es una obra sistemática y rigurosa, técnicamente fundamentada, en la que el lector encontrará los aspectos más importantes relacionados con el protocolo y las relaciones públicas, tanto desde la perspectiva documental o académica como desde la dimensión más práctica.

Organización integral de eventos de Mabel Lebrero. Este libro da una guía para la organización de todo tipo de eventos, posicionando al interesado en el tema, ofreciendo herramientas, dando información sobre la constitución y alcance del mercado de eventos, enseñando sobre planificación, guiando en la investigación y proponiendo planes de ejecución para profundizar en las áreas comprometidas. Asimismo, la autora analiza aspectos legales, contables y de seguridad fundamentales para la realización de cualquier evento.

La organización de congresos y su protocolo de María Nurkanovic Egea. Esta última obra es una guía práctica y de fácil consulta para poder organizar congresos de todos los estilos, trabajo que nace con la intención de llenar el vacío de la disciplina. Este libro es de gran utilidad tanto para estudiantes como para cualquier interesado en la materia.

¿Habéis leído alguno? Si no lo habéis hecho os lo aconsejo, ya que, como he dicho, leyendo se puede aprender mucho y estas obras son bastante completas e interesantes. En caso de que sí hayáis leído alguno de estos libros u otros relacionados con el tema, pero que no esté aquí expuesto, dinos cuál y comparte tu opinión para que entre todos aumentemos el conocimiento sobre la materia. ¡Gracias de antemano!

¡Un saludo!

Comunicación, eventos y moda

El post de esta semana lo centro en un ámbito más específico como es el de la moda, hablando de la importancia de la comunicación y la organización de eventos en este sector. Además, este post es muy especial porque en él os dejo mi primer podcast. En este encontraréis una entrevista a Sara López Camacho, compañera de estudios de Publicidad y Relaciones Públicas que, además, realizó durante 2011 y 2012 un curso superior universitario de Relaciones Públicas, Visual Merchandising y Estilismo, por la Fundación de la Universidad Complutense de Madrid. Asimismo, es la escritora del blog Comunicación entre Bambalinas, en el cual incluye algún post relacionado con la comunicación y la moda.

En el podcast que os facilito a continuación, Camacho nos cuenta por qué es importante la comunicación en el ámbito de la moda, cuáles son los eventos que más destacan, qué papel juegan las redes sociales y los blogs en la organización de esos eventos y qué blogs se pueden destacar al respecto.

Antes de cerrar el post, os dejo las direcciones de los dos blogs que ha mencionado la entrevistada: The Blonde Salad y Trendy Dreams. Asimismo, os proporciono enlaces para que sepáis un poco más sobre qué son los Showrooms y sobre el caso que ha comentado del desfile otoño-invierno 2014-2015 de Chanel.

Espero que os haya gustado mi primer podcast y, como siempre, os invito a comentar para compartir conmigo y los demás lectores vuestras opiniones.

¡Un saludo!

La organización de un evento

La organización de eventos es el proceso de diseñar, planificar y producir cualquier tipo de acto, ya sean congresos, ferias, festivales, ceremonias, reuniones, etc. A la hora de realizar el montaje de un evento necesitamos de la planificación estratégica, puesto que nos va a servir mucho para abordar este trabajo. Dentro de esta planificación debemos analizar qué podemos hacer, cuáles van a ser las estrategias y tácticas más adecuadas y cómo vamos a medir los resultados obtenidos. Para esto necesitamos un buen programa que nos ayude a planificar con antelación y de forma sistemática, evitando la improvisación.

Los componentes que debe tener un buen programa de organización son:

1. Situación. Lo primero que tenemos que hacer es una investigación para así poder abordar el evento que queramos celebrar. Es decir, tenemos que decidir el tipo de evento que vamos a realizar y comenzar una búsqueda de actos similares al nuestro para conocer cuáles son los puntos fuertes y débiles, así como las acciones que se suelen llevar a cabo.
2. Objetivos. Una vez que sepamos el tipo de evento, hay que establecer los objetivos, es decir, los fines que queremos conseguir con la celebración del acto. Estos objetivos pueden ser informativos o de motivación y tienen que ser medibles y alcanzables.
3. Público. Tenemos que saber a quién va dirigido el evento, por lo que hay que buscar el público clave dentro del general. Los factores por los que nos podemos guiar son: edad, clase social, educación, lugar de residencia, profesión, gustos, etc. Además hay que considerar en este apartado a los medios de comunicación, pues estos son muy importantes ya que van a ser el canal que nos lleve a aquellos a los que nos dirigimos.
4. Estrategia. No se debe confundir con los objetivos. Una vez que se establece el fin se establece la estrategia. Consiste en describir cómo voy a alcanzar mis objetivos y se pueden tener varias: una general y varias específicas.
5. Tácticas. Estas son las acciones que se van a llevar a cabo para seguir la estrategia y poder conseguir los fines propuestos. Por supuesto, tienen que estar relacionadas con el plan de acción e implican utilizar herramientas de comunicación para llegar a los públicos.
6. Calendario. Consiste en determinar en qué momento se va a hacer cada cosa y hay que ir de lo más general a lo más específico. Los tres aspectos básicos que hay que tener en cuenta son: cuándo se va a realizar el proyecto, cómo se van a ir desarrollando las actividades, en qué secuencia; y la recopilación de los plazos temporales de la lista de las actividades.
7. Presupuesto. Estimar lo que nos va a costar llevar a cabo ese evento. Siempre hay que añadir un 10% porque pueden surgir gastos imprevistos y es mejor estar prevenidos.
8. Evaluación. Una vez que haya terminado todo hay que pararse a ver si lo que hemos hecho y la razón por la que lo hemos hecho se ha cumplido. Esto es algo que nos ayuda a rectificar errores en un futuro, lo que hace que vayamos ganando cierta experiencia en este trabajo y cada vez aumentemos más nuestra capacidad organizadora.

Esquema. Programa para organizar un evento

Por otro lado, además de conocer la importancia de un buen programa, también es importante tener en cuenta algunos consejos que ayuden a perfeccionarlo. Event Planner Spain recomienda 10 cosas que se deben hacer y otras 10 que no a la hora de realizar cualquier tipo de evento. Las recomendaciones que yo considero más importantes son innovar y utilizar el poder de las redes sociales e internet para darle difusión al evento. Con respecto a la innovación, hoy en día hay multitud de eventos y, sobre algunos temas, hay muchos similares, por este motivo es necesario innovar, es decir, ofrecer algo diferente a la gente para que acuda a tu evento y no a otro. Una de las causas de un acto exitoso es ofrecer una ventaja diferenciadora. Por otro lado, utilizar las redes sociales para promocionar un evento es indispensable hoy en día porque es un espacio en el que se mueve todo el mundo y que permite el feed-back y el seguimiento de las opiniones del público de interés.

Para terminar con este post, os quiero hablar de la plataforma Eventioz, que es un servicio web gratuito y en castellano que da la posibilidad de gestionar tu evento teniendo la información sobre el mismo en un solo lugar y pudiendo, además, compartir fácilmente lo más interesante. Es una buena forma de publicitar tu evento, de mantener informados a los que quieran participar y de gestionar de forma sencilla algunas tareas de importancia con respecto al acto en cuestión.

Logo de Eventioz

Y vosotros qué, ¿os animáis a organizar vuestro propio evento? Si ya habéis hecho alguno os invito a que compartáis con todos nosotros la experiencia, que de todo se aprende.

Un saludo!

¡Bienvenidos!

Hola a todos y bienvenidos a mi blog sobre protocolo y organización de eventos.

Antes de nada quiero presentarme para que sepáis un poco de mí: me llamo Cristina García y estoy estudiando el último curso de Publicidad y Relaciones Públicas en la Universidad de Málaga.

Lo que pretendo con este blog es adentrarme en el mundo de la organización de eventos y del protocolo, explicando la gran unión que hay entre ambas disciplinas y todos aquellos aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de organizar cualquier tipo de acto, así como los detalles que se deben cuidar desde el punto de vista protocolario. En definitiva, hablaré de todo lo que tenga que ver con estas disciplinas, las cuales considero muy importantes porque diariamente vemos como en nuestro entorno se desarrollan todo tipo de actos y eventos que necesitan de una buena preparación y coordinación para que tengan un efecto (positivo) en la sociedad.

El protocolo y la organización de eventos son dos herramientas que van muy de la mano. El protocolo es, a grandes rasgos, el conjunto de normas y disposiciones que rigen la celebración de los actos. Es en este punto donde se puede destacar la importancia de la unión de estas dos disciplinas, en que el protocolo da las pautas básicas que debemos seguir para que un acto se desarrolle adecuadamente.

Para apoyar lo dicho, os dejo el enlace a un vídeo en el que Lola Coronado, especialista en protocolo y organización de eventos, habla del protocolo como una herramienta fundamental para la organización de eventos. Pincha aquí para poder acceder a dicho vídeo. 

Con esta breve explicación inauguro este blog, el cual espero que os resulte interesante y compartáis conmigo y con todos los usuarios vuestras opiniones con respecto a lo que se vaya tratando. Entre todos podemos aportar mucha información que enriquezca el conocimiento sobre estas disciplinas tan atractivas e interesantes. 

Un saludo y ¡os espero!