Mostrando entradas con la etiqueta programa. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta programa. Mostrar todas las entradas

jueves, 8 de mayo de 2014

Ronda Romántica

Este mes tiene lugar en la ciudad de Ronda (Málaga), por segundo año consecutivo, la fiesta de Ronda Romántica. Como os menciono en la pestaña de este blog “Sobre mí”, soy de dicha ciudad y, por ello, quiero aprovechar este post para hablaros sobre esta fiesta tan especial.

Ronda Romántica

Ronda Romántica es la fiesta de los viajeros, los arrieros y los bandoleros de la Serranía de Ronda que consiste en la recreación de la Época Romántica, encuentro en el que se muestra el pasado de esta tierra legendaria. Esta recreación tiene su fundamento en la base histórica de la Real Feria de Mayo y en la descripción que hicieron de la misma los viajeros del siglo XIX. La intención es darle a dicha Feria el realce que siempre ha tenido, revitalizándola desde un punto de vista más histórico, turístico y cultural, tal y como se hacía en aquella época, aprovechando que Ronda es una ciudad emblemática de los románticos y arrieros, así como santuario del Bandolerismo Andaluz. De esta forma, los objetivos que se pretenden cumplir con la celebración de esta festividad son recuperar y dar a conocer una época histórica de Ronda, promover la participación ciudadana, ofrecer un interesante atractivo turístico-cultural, dar a conocer el pasado nobiliario de la ciudad, optimizar el uso de trajes de goyesca, concentrar a Asociaciones de Bandoleros y convertir a Ronda en la capital de este tipo de recreaciones.

Representación durante la fiesta Ronda Romántica de 2013
Representación durante la fiesta Ronda Romántica
de 2013

Tras el éxito de esta festividad el año pasado, que fue la primera vez que se celebró, este año volverá a tener lugar durante los días 30 y 31 de Mayo y 1 de Junio, días durante los que se llevarán a cabo diversos eventos, como son conferencias, exposiciones temáticas, un pasacalles romántico, un mercado de época, recreaciones históricas, cantes y bailes, concursos, etc. Es decir, es una fiesta que cuenta con un amplio programa que incluye numerosas actividades de las que poder disfrutar rodeado de una atmósfera especial e histórica que hace disfrutar no sólo a los miembros de la Serranía sino a todos aquellos visitantes que se quieran unir. Además, durante los días que dure la fiesta los ciudadanos y visitantes se visten con trajes típicos de aquella época para adentrarse mucho más en el ambiente que se genera.

Cartel programa Ronda Romántica 2014
Cartel programa Ronda Romántica 2014


Pero la festividad no solo se queda en esos tres días, sino que antes se realizan dos actos que sirven para anunciar su llegada: el pregónoficial y una pasarela de época.

Ronda Romántica 2014. Marta Hazas, Mª Paz Fernández e Isabel Barriga
Marta Hazas en la Gala de Presentación de Ronda
 Romántica, junto a la Alcaldesa (Derecha)
 y la primer teniente alcalde (Izquierda)
Con respecto al pregón, este año tuvo lugar el pasado 25 de Abril a las 20:00h. en el Convento de Santo Domingo a cargo de la actriz Marta Hazas, quien actuó de pregonera. Marta Hazas es la protagonista de la serie “Bandolera”, además de participar en otras series conocidas como “Velvet”. En esta gran Gala de Presentación se exhibieron los distintos carteles de los eventos, así como el spot oficial, y tanto la alcaldesa de Ronda, María de la Paz Fernández, como la primer teniente de alcalde y concejal de Turismo, Isabel Barriga, tomaron la palabra para hablar sobre la fiesta e invitar a todos los pueblos a participar en ella. Para terminar, la gala fue cerrada por DaniAguilar, cantante rondeño que deleitó a los asistentes con dos de sus temas y, al finalizar el acto, se ofreció una degustación de productos de la Serranía en el atrio del Convento, ofrecida por la empresa META Andalucía.

A continuación os dejo el vídeo del pregón dado por la actriz Marta Hazas:






Pasarela Ronda Romántica
Dos modelos durante la celebración de la pasarela de
Ronda Romántica 2014
Por otro lado, con respecto a la pasarela de época, este acto tuvo lugar el mismo fin de semana de la gala, el 27 de Abril, a las 12:30h. En este desfile decenas de modelos lucieron los ropajes típicos de los siglos XVIII y XIX en la Serranía de Ronda, ideados por varias diseñadoras de la comarca. Este evento resultó un gran éxito y tuvo una gran acogida por parte del público.

Al igual que con el pregón, os dejo el vídeo de la pasarela para que todos la podáis disfrutar:





Para terminar y cerrar este post os dejo el spot de Ronda Romántica 2014 para que os adentréis en el ambiente romántico que se vive en mi ciudad estos días y os animéis a asistir para disfrutar de esta fiesta creadora de una atmósfera inigualable que hay que experimentar.




¿Qué os parece? Imagino que muchos de vosotros no conocíais esta celebración pues, como ya he mencionado, este es tan solo el segundo año que se celebra. Incluso algunos siquiera conocieseis la ciudad en sí. Por eso yo, como rondeña, os invito a visitar mi ciudad en estos días para que podáis deleitaros de la maravillosa atmósfera que se genera y podáis conocer en primera persona Ronda. Os aseguro que os encantará.

¡Un saludo!

miércoles, 12 de marzo de 2014

La organización de un evento

Organización de eventos

La organización de eventos es el proceso de diseñar, planificar y producir cualquier tipo de acto, ya sean congresos, ferias, festivales, ceremonias, reuniones, etc. A la hora de realizar el montaje de un evento necesitamos de la planificación estratégica, puesto que nos va a servir mucho para abordar este trabajo. Dentro de esta planificación debemos analizar qué podemos hacer, cuáles van a ser las estrategias y tácticas más adecuadas y cómo vamos a medir los resultados obtenidos. Para esto necesitamos un buen programa que nos ayude a planificar con antelación y de forma sistemática, evitando la improvisación.

Los componentes que debe tener un buen programa de organización son:
  1. Situación. Lo primero que tenemos que hacer es una investigación para así poder abordar el evento que queramos celebrar. Es decir, tenemos que decidir el tipo de evento que vamos a realizar y comenzar una búsqueda de actos similares al nuestro para conocer cuáles son los puntos fuertes y débiles, así como las acciones que se suelen llevar a cabo.
  2. Objetivos. Una vez que sepamos el tipo de evento, hay que establecer los objetivos, es decir, los fines que queremos conseguir con la celebración del acto. Estos objetivos pueden ser informativos o de motivación y tienen que ser medibles y alcanzables.
  3. Público. Tenemos que saber a quién va dirigido el evento, por lo que hay que buscar el público clave dentro del general. Los factores por los que nos podemos guiar son: edad, clase social, educación, lugar de residencia, profesión, gustos, etc. Además hay que considerar en este apartado a los medios de comunicación, pues estos son muy importantes ya que van a ser el canal que nos lleve a aquellos a los que nos dirigimos.
  4. Estrategia. No se debe confundir con los objetivos. Una vez que se establece el fin se establece la estrategia. Consiste en describir cómo voy a alcanzar mis objetivos y se pueden tener varias: una general y varias específicas.
  5. Tácticas. Estas son las acciones que se van a llevar a cabo para seguir la estrategia y poder conseguir los fines propuestos. Por supuesto, tienen que estar relacionadas con el plan de acción e implican utilizar herramientas de comunicación para llegar a los públicos.
  6. Calendario. Consiste en determinar en qué momento se va a hacer cada cosa y hay que ir de lo más general a lo más específico. Los tres aspectos básicos que hay que tener en cuenta son: cuándo se va a realizar el proyecto, cómo se van a ir desarrollando las actividades, en qué secuencia; y la recopilación de los plazos temporales de la lista de las actividades.
  7. Presupuesto. Estimar lo que nos va a costar llevar a cabo ese evento. Siempre hay que añadir un 10% porque pueden surgir gastos imprevistos y es mejor estar prevenidos.
  8. Evaluación. Una vez que haya terminado todo hay que pararse a ver si lo que hemos hecho y la razón por la que lo hemos hecho se ha cumplido. Esto es algo que nos ayuda a rectificar errores en un futuro, lo que hace que vayamos ganando cierta experiencia en este trabajo y cada vez aumentemos más nuestra capacidad organizadora.

Esquema de los componentes de un programa by Cristina García
Esquema. Programa para organizar un evento

Por otro lado, además de conocer la importancia de un buen programa, también es importante tener en cuenta algunos consejos que ayuden a perfeccionarlo. Event Planner Spain recomienda 10 cosas que se deben hacer y otras 10 que no a la hora de realizar cualquier tipo de evento. Las recomendaciones que yo considero más importantes son innovar y utilizar el poder de las redes sociales e internet para darle difusión al evento. Con respecto a la innovación, hoy en día hay multitud de eventos y, sobre algunos temas, hay muchos similares, por este motivo es necesario innovar, es decir, ofrecer algo diferente a la gente para que acuda a tu evento y no a otro. Una de las causas de un acto exitoso es ofrecer una ventaja diferenciadora. Por otro lado, utilizar las redes sociales para promocionar un evento es indispensable hoy en día porque es un espacio en el que se mueve todo el mundo y que permite el feed-back y el seguimiento de las opiniones del público de interés.

Para terminar con este post, os quiero hablar de la plataforma Eventioz, que es un servicio web gratuito y en castellano que da la posibilidad de gestionar tu evento teniendo la información sobre el mismo en un solo lugar y pudiendo, además, compartir fácilmente lo más interesante. Es una buena forma de publicitar tu evento, de mantener informados a los que quieran participar y de gestionar de forma sencilla algunas tareas de importancia con respecto al acto en cuestión.

Logo de Eventioz
Logo de Eventioz

Y vosotros qué, ¿os animáis a organizar vuestro propio evento? Si ya habéis hecho alguno os invito a que compartáis con todos nosotros la experiencia, que de todo se aprende.

Un saludo!